Les frais financiers représentent un poste de dépenses que vous aurez à prévoir dans votre business plan. Voici un guide pratique qui indique comment prévoir les frais financiers dans son business plan.
Recensez vos modes de financement
Avant de prévoir vos frais financiers, vous devez identifier les moyens que vous allez apporter pour financer vos investissements. Certains financements ont une origine interne tandis que d’autres seront d’origine externe. Voici les principaux modes de financement rencontrés dans les business plan :
- vos apports d’argent ou de biens, ainsi que ceux de de vos éventuels associés (il s’agira d’apport en capital ou d’apport en compte courant)
- les subventions de fonctionnement ou d’investissement,
- les prêts (prêt bancaire, prêt à la création d’entreprise, prêt d’honneur, prêt familiaux),
- et le crédit-bail mobilier / immobilier.
Vous pourrez, bien évidemment, mixer les financements entre eux mais sachez toutefois que certains équilibres doivent être respectés (une banque prêteuse exige généralement que son client apporte entre 20 et 30% du financement global).
Identifiez leurs caractéristiques
Une fois que vos modes de financement sont recensés, vous devez les étudier afin de déterminer, pour chacun d’entre eux :
- si vous devrez rembourser la somme,
- si cette mise à disposition temporaire fera l’objet d’une rémunération.
| Modes de financement | Remboursement | Rémunération |
| Apport en capital | Non | Non |
| Apport en compte courant | Possible | Possible |
| Prêt bancaire | Oui | Oui |
| Subvention | Non | Non |
| Crédit-bail | Oui | Oui |
Les apports en comptes courants consentis par les associés sont, par nature, des sommes mises à la disposition de votre future entreprise de manière temporaire, c’est-à-dire remboursables à tout moment. Elles peuvent donner lieu à rémunération (sous conditions). Il est également possible de prévoir que ces sommes soient bloquées pendant un certain temps.
A la fin de cette étape, vous serez en possession de trois variables essentielles pour prévoir vos frais financiers : le montant nominal du prêt, le taux d’intérêt et la durée de remboursement.
Prévoyez vos frais financiers
Une fois le montant, le taux et la durée en poche, vous n’avez plus qu’à estimer l’impact de vos frais financiers en établissant un tableau d’amortissement prévisionnel. Pour cela, il vous faut :
- calculer le montant de votre échéance (on parle d’annuité de remboursement) en appliquant la formule suivante : capital emprunté * taux d’intérêt / [ 1 – ( 1 + taux d’intérêt ) ^ ( -nombre de période de remboursement ) ] ;
- ventiler votre première échéance de remboursement entre le capital (capital emprunté * taux) et les intérêts (montant de l’échéance – capital remboursé dans l’échéance) ;
- déterminer un capital restant dû avec la formule : capital dû au début de période – capital remboursé dans la 1ère échéance ;
- ventiler votre deuxième échéance de remboursement, déterminer un nouveau capital restant dû ;
- … et ainsi de suite.
Remarque : tous les frais liés à l’obtention de votre financement (frais de dossier, frais de garantie, etc.) ne sont pas des frais financiers mais des charges externes à inclure dans vos frais généraux prévisionnels.
Un exemple va vous aider à comprendre.
Imaginons que votre entreprise s’endette auprès d’une banque pour 20000 euros. Cette somme, vous comptez la rembourser tous les mois pendant 12 mois. Vous estimez que votre banque vous proposera un taux d’intérêt annuel de 5%.
Vous devez taux d’abord calculer un taux mensuel équivalent au taux annuel (puisque vous rembourserez votre prêt tous les mois et non une fois par an) : t = [ 1,05 ^ (1/12) ] – 1 = 0,407%.
Vous déterminez ensuite le montant de votre mensualité : m = 20000 * 0,407% / [ 1 – ( 1,00407^(-12) ) ] = 1711 euros.
Vous décomposez le montant de votre première mensualité soit 81 euros pour les intérêts (20000*0,407%) et 1630 euros pour le capital (1711-81) puis vous calculez le nouveau montant du capital restant dû (20000-1630 soit 18370 euros).
Vous décomposez le montant de votre deuxième mensualité (75 euros pour les intérêts et 1636 euros pour le capital) et calculez votre nouvelle dette (16734). Au final, vous obtiendrez le tableau d’amortissement suivant :
| Mois | Dette début | Mensualité | Intérêts | Capital | Dette fin |
| 1 | 20000 | 1711 | 81 | 1630 | 18370 |
| 2 | 18370 | 1711 | 75 | 1636 | 16734 |
| 3 | 16734 | 1711 | 68 | 1643 | 15091 |
| 4 | 15091 | 1711 | 61 | 1650 | 13442 |
| 5 | 13442 | 1711 | 55 | 1656 | 11785 |
| 6 | 11785 | 1711 | 48 | 1663 | 10122 |
| 7 | 10122 | 1711 | 41 | 1670 | 8453 |
| 8 | 8453 | 1711 | 34 | 1677 | 6776 |
| 9 | 6776 | 1711 | 28 | 1683 | 5093 |
| 10 | 5093 | 1711 | 21 | 1690 | 3402 |
| 11 | 3402 | 1711 | 14 | 1697 | 1705 |
| 12 | 1705 | 1711 | 7 | 1705 | 0 |
Reportez le tout dans votre check-list
Enfin, il vous suffit de reporter dans votre check-list de préparation de business plan les éléments suivants :
- montant des financements et principales caractéristiques dans l’onglet « financements »,
- montant des intérêts dans l’onglet « frais financiers » ou directement dans le compte de résultat.
Les intérêts financiers constituent des charges du compte de résultat. Les octrois de financements ainsi que les remboursements vont impacter votre tableau de trésorerie (pour leur montant global, c’est-à-dire capital et intérêts inclus). Le tableau d’amortissement va vous permettre de déterminer le montant de votre dette financière figurant dans le passif de votre bilan (colonne « dette fin » de notre exemple).